Expertise

Facture électronique : un levier stratégique de transformation financière

Publié le 27 juin 2025 à 14h00

Anne del Pozo    Temps de lecture 8 minutes

La facturation électronique représente bien plus qu’une obligation réglementaire : il s’agit d’un véritable catalyseur de transformation pour les directions financières des PME-ETI. Elle constitue une opportunité de modernisation des processus et de repositionnement stratégique de la fonction finance.

La facturation électronique est un véritable accélérateur de la performance financière. En introduisant des flux structurés de données, elle modifie radicalement toute la chaîne de valeur financière. Les différents formats de factures électroniques permettent l’automatisation des processus comptables, la réconciliation instantanée des factures et paiements et le suivi en temps réel du statut des transactions. Cette digitalisation génère un ROI rapide par la réduction des coûts de traitement, la diminution des erreurs et l’optimisation des délais de paiement. Elle participe également à différents axes de transformation stratégiques pour l’entreprise.

Un pilotage financier proactif

La facturation électronique contribue à un pilotage financier proactif. En effet, les données structurées et les statuts de factures offrent une visibilité inédite sur les flux financiers. L’anticipation précise des encaissements et des décaissements, couplée à la détection immédiate des anomalies de paiement, permet une réduction structurelle du BFR. L’entreprise passe alors d’un pilotage rétrospectif à un pilotage prospectif basé sur des données actualisées. Par ailleurs, la traçabilité complète du cycle de vie des factures transforme aussi la gestion de trésorerie. Les retards de paiement sont identifiés dès leur survenance, les litiges sont traités plus rapidement, et les prévisions de flux gagnent en fiabilité. Cette visibilité accrue permet d’optimiser les calendriers de paiement et de réduire significativement le délai moyen de règlement client.

Optimisation des cycles financiers

La facturation électronique permet également une refonte profonde des processus order-to-cash et procure-to-pay. Côté ventes, l’automatisation de la facturation, la gestion numérique des statuts et litiges et l’optimisation des relances accélèrent les encaissements et réduisent le DSO. Côté achats, l’automatisation de la réception et du traitement des factures, associée à des workflows d’approbation numériques, fluidifie le processus et optimise les conditions de paiement. Cette digitalisation des flux permet une intégration fluide entre les systèmes de facturation, de comptabilité et de trésorerie, ce qui élimine les ressaisies et facilite les rapprochements.

Repositionnement de la fonction finance

Le développement d’analyses prédictives et de simulations financières, associé au conseil stratégique basé sur des données fiables, renforce le positionnement du DAF comme partenaire stratégique de la direction générale. La disponibilité de données financières en temps réel permet en effet d’enrichir les tableaux de bord avec des indicateurs avancés de performance. Les analyses prédictives gagnent en précision grâce à la qualité et à l’exhaustivité des données collectées. La modélisation financière s’affine, permettant ainsi des simulations plus pertinentes pour éclairer les décisions stratégiques. D’autre part, la simplification des obligations fiscales constitue également un bénéfice majeur. Enfin, l’e-reporting facilite la préparation des déclarations de TVA, réduit les risques d’erreur et sécurise les contrôles fiscaux.

«Les DAF qui sauront anticiper et piloter leur transition vers la facturation électronique positionneront leur fonction comme un véritable moteur de création de valeur et d’innovation au sein de leur organisation.»

Chloé Antonucci Product Manager Facture Electronique ,  Pennylane

Etapes clés du passage à la facturation électronique

Afin de préparer efficacement la transition de l’entreprise vers la facture électronique, il convient en premier lieu de cartographier les flux et d’évaluer les systèmes existants six mois avant le basculement. « Cette phase initiale est cruciale pour identifier les processus impactés et anticiper les adaptations nécessaires », précise Chloé Antonucci, product manager facture électronique chez Pennylane. Il faut ensuite que l’entreprise définisse les règles d’automatisation comptable et sélectionne sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). « Le choix de la PDP mérite une attention particulière, poursuit Chloé Antonucci. Il est à ce sujet préférable de privilégier les solutions offrant une intégration native avec les systèmes comptables de l’entreprise, une couverture complète des formats réglementaires et une roadmap d’évolution claire. »

L’adaptation des systèmes d’information et la formation des équipes constituent les étapes suivantes. Une approche progressive par flux et entités est alors recommandée pour sécuriser la transition et permettre les ajustements nécessaires.

Enfin, l’intégration technique doit être soigneusement planifiée, avec une phase de tests approfondie avant le déploiement général. Les règles d’automatisation comptable doivent être paramétrées avec précision pour chaque type de facture, en prévoyant les cas particuliers et les exceptions.

Au-delà de la conformité réglementaire

Les entreprises qui abordent la facturation électronique comme un simple exercice de conformité manqueront néanmoins l’essentiel. « Cette transformation constitue en effet un avantage compétitif durable pour les organisations qui l’intègrent pleinement dans leur stratégie de développement et repositionnent leur fonction finance au cœur de l’entreprise, insiste Chloé Antonucci. Les bénéfices dépassent en effet largement le cadre de la simple automatisation. Les DAF qui sauront anticiper et piloter cette transition positionneront leur fonction comme un véritable moteur de création de valeur et d’innovation au sein de leur organisation. » La facturation électronique n’est pas une fin en soi, mais le début d’une transformation profonde qui redéfinit le périmètre et l’impact de la fonction finance.

Questions à…Maxime Baumard, CMO de Pennylane

Maxime Baumard est directeur darketing de Pennylane depuis avril 2021. Diplômé d’Audencia Nantes en 2010, il a développé son expertise marketing chez iAdvize pendant 11 ans. Chez Pennylane, il pilote la stratégie marketing B2B autour de trois pôles : Growth, Brand, et Événementiel. Il a développé notamment l’événement ComptaTech, devenu un rendez-vous clé des professions comptables.

Pouvez-vous nous présenter DafTech ?

DafTech est un événement organisé par Pennylane et entièrement dédié aux DAF à l’ère de leur transformation numérique. Au travers de cette journée, nous entendons aider les DAF à se projeter dans l’avenir de leur métier. La première édition de DafTech se tiendra le 4 novembre 2025 à Station F et rassemblera 300 professionnels autour des enjeux qui redéfinissent la fonction financière.

Quels enjeux et évolutions majeures du métier de DAF ont inspiré la création de DafTech ?

Chez Pennylane, nous constatons chaque jour à quel point le métier de DAF est en pleine mutation. Or, notre mission consiste à simplifier la vie des directions financières grâce à une plateforme qui booste leur performance. DafTech complète cette approche en offrant aux DAF l’occasion de s’inspirer et de se projeter dans l’avenir de leur métier.

D’autre part, le secteur connaît une accélération sans précédent, portée par les avancées technologiques, l’IA et l’évolution réglementaire – notamment la réforme de la facture électronique. Nous entendons donc également au travers de cet événement, éclairer ces bouleversements via des retours d’expériences concrets et des regards extérieurs capables d’ouvrir de nouveaux horizons.

Enfin, après avoir accompagné les experts-comptables avec des événements dédiés, il nous semblait essentiel de proposer un rendez-vous spécifique pour les DAF et CFO des PME aux ETI.

Quelles tendances technologiques actuelles vous semblent les plus transformatrices pour les directions financières ?

L’automatisation des processus, l’analytique avancée et l’intelligence artificielle figurent actuellement parmi les tendances les plus transformatrices pour les directions financières. Elles permettent non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse prospective et le pilotage stratégique.

Ces sujets seront au cœur des conférences et ateliers de DafTech : nous explorerons des retours d’expériences concrets, démystifierons l’IA appliquée à la finance, et proposerons des sessions pratiques pour aider les participants à transformer durablement leurs méthodes.

Qu’est-ce que les DAF peuvent attendre de cette journée ?

DafTech est une parenthèse pour prendre du recul et anticiper les transformations du métier. Les DAF pourront s’inspirer des témoignages de leurs pairs ayant déjà amorcé le virage technologique, mais aussi découvrir des intervenants venus d’autres univers pour challenger leur vision.

C’est également une opportunité de networking : plus de 300 DAF et CFO seront réunis au cœur de l’innovation à Station F. Au-delà des conférences, c’est une journée pour échanger et repartir avec des idées concrètes pour préparer l’avenir.

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