Les DAF souhaitant se doter d'un système ERP de dernière génération doivent se poser la question de savoir comment leur logiciel connectera les données RH, opérationnelles et financières pour générer de la valeur, aujourd'hui comme demain.
Les systèmes ERP traditionnels ont été conçus pour la précision et la vitesse des données d'il y a 20 ans. Impossible cependant d'exploiter le plein potentiel des données d'entreprise pour les années à venir sans un système puissant et intuitif en mesure de connecter les données RH, opérationnelles et financières pour générer les insights de demain.
Qu’entendons-nous par « aller au-delà de l'ERP » ?
Aller au-delà de l'ERP signifie se libérer des systèmes traditionnels de différentes façons.
- Une plateforme cloud qui offre un accès aux utilisateurs à une seule source de données, financières et non financières, en temps réel, pour une génération d'insights plus rapides et complets.
- L’expérience utilisateur « seamless » et mobile-friendly. Automatisation, accessibilité et personnalisation sont au cœur du développement des produits, pour faciliter le quotidien des équipes et se soustraire des tâches fastidieuses.
- Une architecture agile avec des business process préconfigurés et configurables favorisant l'adaptabilité de l’entreprise, si précieuse en ces temps incertains.
- Une technologie modulable et durable, qui permet d’étendre la plateforme, greffer d’autres applications sans développement spécifique sur les applications centrales, pour créer de nouvelles fonctionnalités métier.
Selon Gartner® (The Collective Governance for Composable ERP Deployment)
« Un ERP modulable est une stratégie technologique adaptative qui met en œuvre toutes les capacités digitales de base, aussi bien administratives qu'opérationnelles, pour permettre à une entreprise de suivre le rythme du changement. Cette stratégie produit une structure d'applications modulables, ainsi que des plateformes logicielles « as a service » hautement configurables, interopérables et flexibles pour s'adapter aux technologies modernes de demain. »
L’alignement DAF / DSI est essentiel
L’enquête mondiale menée par Longitude auprès de 1 060 dirigeants Finance et IT (« La collaboration entre DAF et DSI : vers une transformation de la Finance pilotée par ERP ») fait le point sur l'état de la transformation digitale de la Finance dans les entreprises et sur son impact sur les fonctions Finance et IT.
54 % des DAF reconnaissent que leurs anciens systèmes ERP ne sont pas suffisamment flexibles pour répondre aux exigences de l'environnement commercial actuel.
Les services Finance et IT doivent trouver un terrain d'entente en matière d'informations exploitables, et d'agilité. Si 69 % des DSI s'accordent à dire que leurs équipes sont soumises à une forte pression pour améliorer la technologie de la Finance, 41 % des DAF reconnaissent que leurs DSI ne participent pas aux réunions essentielles de la Finance.
Quelle que soit la façon de moderniser l'ERP, les DSI doivent examiner de plus près les avantages d'une architecture cloud capable d'améliorer l'agilité de la Finance et de les protéger contre l'obsolescence et les disruptions futures du marché. Les solutions cloud-native offrent également d'autres avantages majeurs, comme l'évolutivité, une seule version pour tous les utilisateurs et une sécurité constamment mise à jour.
Lancer un projet de transformation digitale de la Finance passera donc par une collaboration entre les deux directions, et par les Opérations, pour s’adapter à un monde qui change et éviter les écueils du travail en silos, vecteur de shadow IT et de dette technique.
Quels résultats pour les ERP next-generation ?
Workday a été désigné en 2022 parmi les leaders du Magic Quadrant™ Gartner® pour l'ERP Cloud des entreprises orientées services pour sa vision stratégique et sa capacité d'exécution.
Le groupe concrétise elle-même sa vision du futur des logiciels. L’équipe Finance Workday n'a de cesse de s'automatiser pour rendre son travail plus efficace. Leur nouveau défi ? Une clôture en continu. Le processus de clôture a été transformé en réinventant constamment la manière de travailler et en simplifiant les processus Finance.
Comme le souligne Philippa Lawrence, Chief Accounting Officer chez Workday, « Nous avons pu réduire de 50 % la durée du cycle de reporting et ramené le délai nécessaire à la production des rapports trimestriels destinés à la direction de trois jours à quelques heures seulement. »
Parmi les autres résultats notables observés chez le groupe Workday figurent :
- L'intégration des acquisitions de Scout RPF et Peakon en trois semaines.
- Une croissance annuelle soutenue de 41 % entre 2013 et 2020, et une croissance annuelle également à deux chiffres pendant la pandémie
- Des économies de 6,3 millions de dollars sur les frais généraux et administratifs annuels
Avec le système cloud de gestion d'entreprise Workday, s'adapter à un monde qui change n'a jamais été aussi simple.
Découvrez-en vidéo comment les clients Workday ont vécu leur transformation digitale de la Finance (4min)
