Il est 8h30, ce 4 octobre. Dans les locaux lillois de Decathlon France, huit jeunes financiers en tenue de sport terminent leur café et achèvent leur discussion. Originaires du Nord, de la Bretagne ou encore de Côte-d’Or, les voici prêts à… commencer leur entretien d’embauche ! Plaçant «l’innovation au cœur de (ses) activités» comme elle aime le revendiquer, l’enseigne de produits sportifs n’est pas en reste dans le domaine du recrutement. Afin de dénicher ses futurs gestionnaires administratifs et financiers (GAF) et contrôleurs financiers, la direction financière a en effet déployé depuis décembre 2016 un dispositif baptisé «Viens en short». Réunissant le plus souvent entre six et huit candidats sur un rythme mensuel, celui-ci consiste à leur faire passer une journée entière au sein de la société avec, au programme, divers entretiens et activités. «L’initiative a été lancée par les responsables de magasins à la recherche de vendeurs, il y a plusieurs années, rappelle Anamaria Ilisescu, responsable recrutement finance chez Decathlon France. La jugeant intéressante à plusieurs titres, nous avons décidé de l’appliquer il y a près de deux ans à la fonction finance : outre son caractère innovant de nature à attirer des candidats, le fait de passer une journée ensemble permet d’une part à ces derniers de savoir s’ils sont bien désireux de nous rejoindre, d’autre part à nous, recruteurs, de les observer en train d’évoluer dans différentes situations, simplifiant ainsi la prise de décision.»

Des prises de parole en public

Ce matin-là, deux personnes supplémentaires se présentent au rendez-vous, mais sont aussitôt invitées à postuler à la prochaine session. Et pour cause : avant de «venir en short», les aspirants doivent avoir remporté une première manche. «Dans la mesure où nous faisons intervenir lors de cette journée plusieurs recruteurs (il s’agit des «coéquipiers», comme s’appellent entre eux les collaborateurs chez Decathlon, et des leaders d’équipe) afin qu’ils présentent leur métier, détaillent les profils qu’ils recherchent et, surtout, valident ou non l’embauche d’un GAF ou d’un contrôleur financier, notre priorité consiste à rentabiliser cet investissement en temps, insiste Ana González, chargée de recrutement finance. Pour ce faire, il est essentiel de bien filtrer parmi les dizaines de candidatures que nous recevons pour chaque offre.»Sur la base des CV et des lettres de motivation envoyés, la cellule de recrutement présélectionne ainsi les profils les plus prometteurs en fonction de l’expérience et des compétences techniques, mais pas seulement.«Ce que nous cherchons avant tout chez Decathlon, ce sont des sportifs, souligne Kamel Medjabra, responsable de la communication humaine. A ce titre, la passion pour le sport prime sur les diplômes.» En guise d’échauffement, un entretien téléphonique est alors organisé, conduit par une personne de l’équipe de recrutement finance. «En plus de mieux cerner le candidat, cette phase permet parfois de faire un tri en raison de motifs géographiques, poursuit Kamel Medjabra. Voyant que des postes en finance sont à pourvoir, certains candidats s’imaginent en effet que le lieu de travail est à Paris, alors qu’il est à Lille.» Les candidats retenus sont ensuite invités à passer un second entretien en visioconférence, plus approfondi, toujours avec l’équipe de recrutement.

Pour ceux qui sont amenés à jouer les prolongations dans le processus d’embauche, «Viens en short» s’apparente à un véritable marathon. Après un bref exposé du déroulé de la journée, les candidats sont appelés à former un binôme avec un manager ou un collaborateur financier, chacun décrivant durant une dizaine de minutes son parcours et ses hobbies. S’ensuit une restitution devant l’audience, l’un retranscrivant ce qu’il a retenu du témoignage de l’autre. Un exercice basique, mais qui se révèle précieux pour les recruteurs. «A la manière de s’exprimer, la personnalité des candidats ressort immédiatement, pointe Ana González. Le principal objectif consiste à voir comment ils se comportent, à identifier leur savoir-être. De ce fait, cette entrée en matière est très utile.» Vers 9h30, un jeu de questions-réponses portant sur les valeurs et les chiffres clés de Decathlon est ensuite organisé, au cours duquel deux équipes s’affrontent.

Une mise en situation

A l’issue de ce court moment de respiration, les responsables et «coéquipiers» présents viennent tour à tour présenter, pendant une heure environ, leur département et leurs missions. L’intérêt est double. «Ce modus operandi permet aux recrues, dès leur arrivée, de bien connaître notre organisation, nos différents métiers et les tâches qu’elles seront amenées à conduire», signale Pierre Guyon, directeur financier retail chez Decathlon France. A cela s’ajoute un facteur humain. «Il est appréciable de faire la connaissance, dans un cadre détendu, de ses éventuels futurs collègues, retient Constant Lenglart, gestionnaire administratif et financier recruté il y a cinq mois après sa participation à “Viens en short”. Cela contribue non seulement à réduire le stress chez les candidats durant la phase de recrutement, mais aussi à faciliter l’intégration en cas d’embauche.» Mais avant d’en arriver là, le chemin est encore semé d’obstacles. Vers 10h45, deux équipes sont de nouveau formées pour prendre part à un cas pratique. Au programme : analyse durant 45 minutes d’un compte d’exploitation, suivie d’un débriefing d’un quart d’heure devant deux responsables financiers jouant le rôle de directeurs de magasins. Cette mise en situation offre ainsi la possibilité aux recruteurs d’évaluer les capacités d’analyse financière des candidats, de même que leur attitude face à des interlocuteurs apportant des justifications plus ou moins convaincantes…

Après cette matinée de découverte et de tests, pas le temps pour les candidats de souffler. 12h30 : c’est parti pour une séance de «touch rugby» (rubgy sans placage) sur un des terrains jouxtant le bâtiment, encadrée par un membre de la direction financière. Appétence pour la pratique sportive, attitude vis-à-vis des coéquipiers, personnalité effacée ou véhiculant une culture de la gagne… «Le sport en dit long sur la personnalité d’une personne, déclare Kamel Medjabra. A ce titre, cette activité permet d’affiner un peu plus le choix des recruteurs, en quête de personnes passionnées et passionnantes.» Trois quarts d’heure d’efforts plus tard, les candidats se disent comblés. «En venant aujourd’hui, je ne savais pas trop à quoi m’attendre, reconnaît l’un d’eux, qui travaille dans le secteur bancaire. Au final, le concept est très intéressant et la matinée sert à nous mettre à l’aise avant de participer aux entretiens finaux.»

Un gain de temps pour les managers

Une fois la pause déjeuner achevée, l’après-midi fait en effet office de sprint final. «Durant une heure environ, chaque candidat se trouve face à deux recruteurs pour évoquer son parcours et les projets marquants qu’il a accomplis, pour nous faire découvrir sa personnalité mais aussi pour exprimer sa passion pour Decathlon, détaille Pierre Guyon. A l’issue de cet échange, nous débriefons avec l’équipe recrutement ou les autres recruteurs et invitons les postulants qui se sont démarqués à passer un second entretien avec deux recruteurs différents.» Une heure et un ultime débriefing plus tard, le verdict tombe enfin. «Les candidats reçoivent soit une proposition d’embauche, soit une réponse négative dès la fin de la journée», signale Ana Gonzáles. Le 4 octobre dernier, un d’entre eux seulement s’est vu proposer d’intégrer la direction financière de Decathlon France.

Tout ça pour ça ? Loin s’en faut, à en croire les principaux intéressés. Même s’ils consacrent près d’une journée par mois aux côtés des deux recruteurs dédiés à la fonction finance, les responsables financiers du groupe et/ou leurs collaborateurs, «coéquipiers» en interne, jugent le dispositif pleinement efficace.«Avant le lancement de “Viens en short”, je rencontrais des candidats au compte-gouttes, en face-à-face, rappelle Pierre Guyon. Comme je préférais toujours avoir un autre avis auprès de collègues, cela impliquait de convoquer à nouveau les personnes m’ayant fait bonne impression. Or en réunissant plusieurs postulants le même jour, nous avons la possibilité non seulement de découvrir plusieurs profils – notre palette de choix est donc plus large –, mais aussi de nous assurer qu’ils signeront le cas échéant en ayant une parfaite connaissance de ce que nous attendons d’eux. Au final, nous gagnons du temps dans nos recrutements.» De quoi ainsi offrir aux managers plus de marges de manœuvre pour accompagner le développement du groupe. Un développement au pas de course, bien entendu.